PANDUAN RIIM-JSPS

1. Program & Skema

• Nama program: Japan-Indonesia Research Cooperative Program antara JSPS (Japan Society for the Promotion of Science) dan BRIN.
• Kegiatan: Joint Research Projects dan Joint Seminars.
• Bidang: Semua bidang ilmu (humaniora, sosial, sains alam, teknologi baru).
• Jumlah proyek: maksimal 2 proyek terpilih.
• Durasi: 1–2 tahun (mulai 1 April 2026).

2. Pendanaan

• JSPS: hingga JPY 2,5 juta per tahun (maksimal JPY 5 juta untuk 2 tahun).
• BRIN: hingga Rp 1 miliar per proyek per tahun.
• Masing-masing lembaga hanya membiayai peneliti dari negaranya.
• Biaya yang didukung BRIN: bahan habis pakai, biaya tenaga lapangan, perjalanan domestik, konsumsi rapat, software/peralatan (maks. 10% anggaran atau Rp 50 juta).
• Tidak boleh digunakan untuk: gaji PI/Co-PI, publikasi/jurnal internasional, konferensi, maupun belanja modal.

3. Persyaratan Peneliti

• PI Jepang: mengikuti aturan JSPS.
• PI Indonesia:
  • WNI, doktor (S3), afiliasi lembaga riset/universitas/industri yang terdaftar resmi.
  • Harus terdaftar di Sistem SEBARIS dan mendaftar lewat BRIN Pendanaan System.
  • Boleh terlibat maksimal di 2 proposal (1 sebagai PI + 1 anggota, atau 2 sebagai anggota).
  • Wajib punya rekam jejak riset/publikasi.
  • Harus memperoleh ethical clearance sebelum penelitian dimulai.

4. Prosedur Pengajuan

• Proposal harus identik di sisi JSPS dan BRIN (judul sama, konten selaras).
• Dokumen BRIN: proposal berbahasa Inggris, CV tim, RAB rinci, surat persetujuan institusi.
• Pengajuan:
  • Jepang → JSPS Online Application System.
  • Indonesia → pendanaan-risnov.brin.go.id.
• Tenggat: 3 September 2025.
• Hasil seleksi diumumkan Januari 2026.

5. Evaluasi

Kriteria penilaian meliputi:

• Konsistensi dengan bidang riset.
• Kapasitas PI.
• Hasil ilmiah yang diharapkan.
• Sinergi kolaborasi internasional.
• Rencana riset & pertukaran peneliti.
• Dampak ekonomi & sosial.
• Kelayakan pelaksanaan (tim, anggaran, fasilitas).

6. Kontrak & Regulasi

• Harus ada perjanjian kerjasama antar institusi terkait IP, data, dan hasil riset.
• Ethical clearance & research permit wajib bagi peneliti asing di Indonesia.
• Material riset lintas negara wajib pakai Material Transfer Agreement (MTA).
• IP harus diatur dalam kontrak kolaborasi.
• Data hasil riset harus disimpan di Repositori Ilmiah Nasional BRIN (rin.brin.go.id).

7. Pelaporan & Output

• Progress report & laporan keuangan setiap tahun.
• Laporan akhir dalam 1 bulan setelah proyek selesai.
• Output minimal:
  1. 2 artikel jurnal internasional Q1/Q2 (minimal status under review) dengan PI Indonesia sebagai penulis pertama/korespondensi, atau
  2. Hak Kekayaan Intelektual (minimal terdaftar).
• Semua output wajib mencantumkan logo BRIN & LPDP.

8. Mekanisme Pencairan Dana (Annex 1)

• Dana ditransfer dari LPDP ke institusi penerima.
• Tahap pencairan: 1 atau 2 tahap tergantung besarannya.
• Minimal 80% dana tahap pertama harus terpakai sebelum pencairan berikutnya.
• Sisa dana/tidak sesuai peruntukan harus dikembalikan ke LPDP dalam 60 hari.

Link Sumber : Pendanaan Riset dan Inovasi